پرناک پیمان
کنترل پروژه چیست؟
اگر شما نیز به دنبال معنی دقیق کنترل پروژه هستین ما نیز در این مقاله به شرح کامل برنامه ریزی و کنترل پروژه و همچنین مراحل آن خواهیم پرداخت.
معمولا افراد و مدیران تازه کار که سابقه چندانی نداشته و اخیرا کنترل پروژه ایی را به دست
گرفته اند دچار اشتباهاتی در برنامه ریزی و کنترل پروژه خواهند شد که اکثرا قریب به اتفاق اشتباه یکسانی را مرتکب می شوند.
دلایل و اهداف برنامه ریزی :
مدیران با سابقه همگی می دانند که یکی از مهم ترین ارکان رسیدن به موفقیت در یک پروژه برنامه ریزی است.البته مدیران به دلایل مختلفی دیگری نیز بایستی برنامه ریزی دقیق داشته باشند که در این جا به بخشی از آنها اشاره خواهیم کرد:
- شناسایی صحیح و تعیین دقیق مسیر تا رسیدن به اهداف نهایی پروژه
- بالا بردن راندمان و کارایی و همچنین اثربخشی و بهره وری در کار پروژه
- کم کردن اثر تغییرات بر روند و در نهایت نتیجه پروژه
- استفاده بهینه از امکانات و فرصتهای آینده جهت شناسایی و رفع مشکلات
مراحل اصلی کنترل پروژه چیست؟
کنتل پروژه شاما پنج بخش اصلی می باشد که در این قسمت به شرح مختصری از آنها می پردازیم:
- مشخص کردن سنجه‌ها در طول اجرای پروژه با در نظر گرفتن هزینه‌های اندازه‌گیری سنجه ها، خواسته‌های مدیران بالادستی و سیاست‌های سازمان، جزئیات فنی و مهلت‌های نهایی انجام کار
- رصد کردن پروژه با توجه به روند پروژه تا مرحله اجرا شده و همچنین تغییرات غیرقابل‌پیش‌بینی مانند بودجه، برنامه‌ی زمانی و مقیاس پروژه
- تهیه یک گزارش کوتاه با نتیجه گیری درست
- تحلیل گزارش با توجه به الگو های مختلف
- اقدامات لازم جهت بهبود روند اجرا پروژه
هدف کنترل پروژه چیست؟
خب حالا شما نیز به عنوان مدیره پروژه باید تصمیم بگیرید که وقت آن است که روی مقصد نهایی پروژه تمرکز کنم و یا باید شش دنگ حواسم را جمع کنم که پروزه دچار انحراف نشود و یا اگر به انحراف یا مشکلی برخودم آن را کم کنم و آن را به شیوه صحیح تا رسیدن به مقصد نهایی هدایت کنم.
- اما به واقع مقصد نهایی چیست و اهداف اصلی کدامند؟
- چه انحرافات و مشکلاتی در حین اجرای پروژه تا رسیدن به هدف پیش خواهد آمد؟
- چقدر زمان صرف اجرای پروژه خواهد شده و آیا در مدت مقرر به پایان خواهد رسید؟
- آیا پروژه با همان هزینه پیش‌بینی شده از سوی مدیران انجام خواهد شد و یا تغییر خواهد کرد؟
- آیا کیقیت و کارایی نهایی پروژه به همان میزان که مورد انتظار است خواهد رسید؟
به هر حال شاخص اندازه گیری موفقیت یک پروژه رسیدن به مقاصدی است که از ابتدای برنامه ریزی برای پروژه به آنها اشاره شده است. در حقیقت زمانی پزوژه به موفقیت رسیده است که بتواند به تعهدات اولیه‌ی خود رسیده باشد.
به طورکلی فرآیند کنترل پروژه بخشی مهم و جدایی‌ناپذیر از پروژه است. در حقیقت مدیر حرفه‌ای پروژه بایستی بتوانید روند اجرایی پروژه را از همان آغاز زیر نظر داشته و هر زمان که مقایرتی با برنامه‌ریزی‌های اولیه و قبلی مشاهده شد، تصمیمات درست را در همان شرایط بحرانی لحاظ کند.
همچنین بخوانید :
